เรื่องหนักใจของชาวพีอาร์ คือ การขายประเด็นข่าวให้แก่สื่อมวลชน เพราะความสำเร็จไม่เพียงแต่ต้องอาศัย ความสัมพันธ์อันดีเท่านั้น ยังต้องฉลาดในการเล่าเรื่อง หมั่นติดตามผล ด้วย
เป็นโอกาสอันดี สำหรับในปีหน้า ที่นักพีอาร์ จะเริ่มต้น ขายประเด็นข่าว โดยใช้เทคนิคใหม่ที่วันนี้จะนำมาเสนอให้เป็นแนวทาง เนื่องจากบริบทของสังคมเปลี่ยนแปลงไปมาก สื่อเองก็ต้องมีการปรับตัวเช่นเดียวกัน
10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน ที่แนะนำมีดังนี้
- เขียน subject line ให้น่าสนใจ ปราการด่านแรกที่นักข่าวจะเห็น ทำให้น่าสนใจที่สุด เพราะในแต่ละวันนักข่าวจะเห็นอีเมล์มากกว่า 200-500 อีเมล์ต่อวัน จึงเป็นหน้าที่ของพีอาร์จะเขียนอย่างไรให้กระชากใจที่สุด และอย่าลืมอย่ายาวเกินที่จะสามารถอ่านผ่านโทรศัพท์มือถือด้วยนะ
- โน้มน้าวใจผ่าน ย่อหน้าคำนำ คำนำหรือย่อหน้าแรก ควรจะให้นักข่าวเห็นภาพได้มากที่สุด อย่าเยิ่นเย้อ เวิ่นเว้อ
- ปักหมุดหัวข้อเด่นของเรา อย่าลืมชูจุดเด่นให้ชัด กระชากใจนักข่าวให้ได้ หลังจากเขียนคำนำหรือย่อหน้าแรกแล้ว
- คิดอย่างนักข่าว ลองคิดแบบนักข่าวหรือผู้บริหารดูว่า เขาต้องการอะไร ตอบสนองเนื้อหาให้ได้
- ดูเนื้อหาเก่าๆ ที่เคยตีพิมพ์เหมือนหรือต่างกับเราหรือไม่ ก่อนจะเขียนอย่าลืมดูบทความเก่าๆ ด้วยเคยมีใครเขียนหรือยัง หรือเป็นข่าวหรือยัง หากเป็นแล้ว ทำให้ต่างและน่าสนใจกว่าเดิม
- แอบส่องดูความสนใจในหน้า social ของนักข่าว แอบดูหน้า facebook twitter ของนักข่าวเพื่อดูว่าตอนนี้เขาสนใจอะไร หรือเคยสนใจอะไร จะได้นำมาร้อยเรียงเรื่องให้โดนใจเขามากขึ้น
- สำเนาเนื้อหาให้แก่นักข่าวที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันสายเดียวกัน หากต้องการขายประเด็นมากกว่า 1 ราย แนะนำให้ส่งเรื่องนั้นๆ ไปยังสายข่าวเดียวกันพร้อมกันด้วยการสำเนา หรือ CC จดหมายของคุณ เพราะนักข่าวแต่ละรายเป็นเพื่อนกันอยู่แล้ว เขาจะได้รับข้อมูลเท่าเที่ยมกันไม่ตกหล่น และไม่สับสนว่า เป็นคนละประเด็นกัน ท้ายที่สุดแล้ว นักข่าวเขาก็จะบอกกันหรือคุยกันอยู่ดี
- กรณีเนื้อหามาก แนบลิงก์ให้เข้าไปดูข้อมูลประกอบแทน
- ให้ข้อเสนอพิเศษ เช่น สัมภาษณ์พิเศษ หรือ ข้อมูล insight วิจัย ที่หายาก แต่อย่าลืม dateline เวลาไว้ด้วย ว่าติดต่อภายในเมื่อไร จึงจะได้ข้อเสนอพิเศษต่างๆ
- ใช้ภาษาให้ถูกกับนักข่าวแต่ละราย นักข่าวเศรษฐกิจ นักข่าวการเงิน มีความเข้าใจในภาษาที่ใกล้เคียงกัน แต่ถ้าเป็นนักข่าวสายการเมือง อาจจะมีเข้าใจในภาษาเฉพาะทางธุรกิจที่ต่างออกไป เขียนแล้ว อย่าลืมคิดด้วยว่า นักข่าวจะเข้าใจหรือไม่
