10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน

adminDecember 5, 2017 10:56 pmDecember 5, 2017

เรื่องหนักใจของชาวพีอาร์ คือ การขายประเด็นข่าวให้แก่สื่อมวลชน เพราะความสำเร็จไม่เพียงแต่ต้องอาศัย ความสัมพันธ์อันดีเท่านั้น ยังต้องฉลาดในการเล่าเรื่อง หมั่นติดตามผล ด้วย

เป็นโอกาสอันดี สำหรับในปีหน้า ที่นักพีอาร์ จะเริ่มต้น ขายประเด็นข่าว โดยใช้เทคนิคใหม่ที่วันนี้จะนำมาเสนอให้เป็นแนวทาง เนื่องจากบริบทของสังคมเปลี่ยนแปลงไปมาก สื่อเองก็ต้องมีการปรับตัวเช่นเดียวกัน

10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน ที่แนะนำมีดังนี้

เขียน subject line ให้น่าสนใจ ปราการด่านแรกที่นักข่าวจะเห็น ทำให้น่าสนใจที่สุด เพราะในแต่ละวันนักข่าวจะเห็นอีเมล์มากกว่า 200-500 อีเมล์ต่อวัน จึงเป็นหน้าที่ของพีอาร์จะเขียนอย่างไรให้กระชากใจที่สุด และอย่าลืมอย่ายาวเกินที่จะสามารถอ่านผ่านโทรศัพท์มือถือด้วยนะ
โน้มน้าวใจผ่าน ย่อหน้าคำนำ คำนำหรือย่อหน้าแรก ควรจะให้นักข่าวเห็นภาพได้มากที่สุด อย่าเยิ่นเย้อ เวิ่นเว้อ
ปักหมุดหัวข้อเด่นของเรา อย่าลืมชูจุดเด่นให้ชัด กระชากใจนักข่าวให้ได้ หลังจากเขียนคำนำหรือย่อหน้าแรกแล้ว
คิดอย่างนักข่าว ลองคิดแบบนักข่าวหรือผู้บริหารดูว่า เขาต้องการอะไร ตอบสนองเนื้อหาให้ได้
ดูเนื้อหาเก่าๆ ที่เคยตีพิมพ์เหมือนหรือต่างกับเราหรือไม่ ก่อนจะเขียนอย่าลืมดูบทความเก่าๆ ด้วยเคยมีใครเขียนหรือยัง หรือเป็นข่าวหรือยัง หากเป็นแล้ว ทำให้ต่างและน่าสนใจกว่าเดิม
แอบส่องดูความสนใจในหน้า social ของนักข่าว แอบดูหน้า facebook twitter ของนักข่าวเพื่อดูว่าตอนนี้เขาสนใจอะไร หรือเคยสนใจอะไร จะได้นำมาร้อยเรียงเรื่องให้โดนใจเขามากขึ้น
สำเนาเนื้อหาให้แก่นักข่าวที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันสายเดียวกัน หากต้องการขายประเด็นมากกว่า 1 ราย แนะนำให้ส่งเรื่องนั้นๆ ไปยังสายข่าวเดียวกันพร้อมกันด้วยการสำเนา หรือ CC จดหมายของคุณ เพราะนักข่าวแต่ละรายเป็นเพื่อนกันอยู่แล้ว เขาจะได้รับข้อมูลเท่าเที่ยมกันไม่ตกหล่น และไม่สับสนว่า เป็นคนละประเด็นกัน ท้ายที่สุดแล้ว นักข่าวเขาก็จะบอกกันหรือคุยกันอยู่ดี
กรณีเนื้อหามาก แนบลิงก์ให้เข้าไปดูข้อมูลประกอบแทน
ให้ข้อเสนอพิเศษ เช่น สัมภาษณ์พิเศษ หรือ ข้อมูล insight วิจัย ที่หายาก แต่อย่าลืม dateline เวลาไว้ด้วย ว่าติดต่อภายในเมื่อไร จึงจะได้ข้อเสนอพิเศษต่างๆ
ใช้ภาษาให้ถูกกับนักข่าวแต่ละราย นักข่าวเศรษฐกิจ นักข่าวการเงิน มีความเข้าใจในภาษาที่ใกล้เคียงกัน แต่ถ้าเป็นนักข่าวสายการเมือง อาจจะมีเข้าใจในภาษาเฉพาะทางธุรกิจที่ต่างออกไป เขียนแล้ว อย่าลืมคิดด้วยว่า นักข่าวจะเข้าใจหรือไม่

media pitching

Previous Article4 เทคนิคการบริหารวิกฤต เรียนรู้จากบอสใหญ่ แอร์เอเซีย TONY FERNANDES กรณีเที่ยวบิน QZ8501Next Article4 วิธี สำหรับผู้บริหารระดับสูงใช้ Social Media

ก่อนส่งข่าวแจกในยุคดิจิทัล มีสิ่งเหล่านี้ครบหรือยัง 0 1544

adminDecember 19, 2017 10:00 amDecember 19, 2017

บทบาทของข่าวแจกเปลี่ยนไปอย่างไรในยุคดิจิทัล เพราะมีสื่อออนไลน์เข้ามาส่งสารเพิ่มแทนไม่ว่าจะเป็น twitter โพสต์บน facebook หรือแม้แต่ youtube จนนักพีอาร์หลายคนเริ่มไม่มั่นใจว่า ข่าวแจกของตน จะเป็นหมัดเด็ดต่อไปอีกหรือไม่

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะมีสื่อหรือช่องทางใหม่เพิ่มขึ้นมากมาย แต่คุณค่าของข่าวแจกไม่เคยลดลงเลย สื่อสมัยใหม่สะท้อนถึงพฤติกรรมผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไปในการรับข่าวสาร แต่สื่อเดิมที่ยังคงความน่าเชื่อถือขององค์กรและแบรนด์ยังคงหนีไม่พ้น สื่อเดิมๆ อย่าง ข่าวแจก

แต่ข่าวแจก ก็ต้องมีการปฏิวัติใหม่เหมือนกัน แต่โครงสร้างการเขียนข่าวแจกหลักๆ ก็ยังคงต้องมีเหมือนเดิม และในโอกาสนี้ ขอสรุปใจความสำคัญของการสร้างสรรค์ข่าวแจกในยุคดิจิทัลตามรายละเอียดดังนี้

ความนำ:

เริ่มต้นด้วยคำถาม เช่น “อะไรคือสิ่งจำเป็นที่สุดในการรักษาสุขภาพ (กรณีเป็นสินค้าเกี่ยวกับอาหาร เครื่องดื่ม หรือ สุขภาพต่าง)”
หลึกเลี่ยงเริ่มต้นด้วย “บริษัท XYZ เป็นบริษัทชั้นนำจากต่างประเทศ … เปิดเผยว่า ….” ควรเริ่มต้นด้วยสิ่งที่เป็นรูปธรรมพิสูจน์ได้ ไม่ใช่แค่เพียงตัวอักษร เช่น บอกว่าเป็นบริษัทชั้นนำ ควรระบุไปเลยว่า เป็นบริษัทที่มียอดจำหน่าย … สูงสุดในปีที่ผ่านมา หรือ เป็นบริษัทที่มีสาขามากที่สุดทั่วโลกกว่า … สาขา เป็นต้น
หรือ เริ่มต้นข้อมูลที่ชัดเจนหรือมีความขัดแย้งที่น่าสนใจ เช่น ในอีก 5 ปีข้างหน้า จะไม่มีคนใช้รถยนต์อีกต่อไป เป็นต้น

เนื้อความ :

แสดงให้ชัดเจนว่ามีอะไรเกิดขึ้น ไม่ใช่สาธยาย เวิ่นเว้อ
สื่อสารด้วยข้อเท็จจริง แสดงความคิดเห็นแต่น้อย ให้หลักฐานหรือมีบทพิสูจน์มากๆ
เขียนให้ง่ายเข้าไว้ แบบเด็กประถมอ่านรู้เรื่อง
อย่าเขียนมากกว่า 400 คำ หรือประมาณ 1 หน้า A4

ใช้อัญประกาศ หรือ quotes คำพูด :

อย่าใช้คำที่บ่งบอกว่า น่าตื่นเต้น น่าสนใจ แต่ขอให้ระบุสิ่งเป็นที่เป็นรูปธรรมไปเลยว่า อะไรละ ที่น่าตื่นเต้น หรือ น่าสนใจ
อย่ากลัวที่จะเห็นต่างที่จะเกิดเป็นข้อโต้แย้งเล็กๆ น้อยได้ เพราะบางทีการเห็นต่างๆ นี่ละ จะสร้างความน่าสนใจให้แก่ประเด็นข่าวขององค์กร ต่างจากคู่แข่ง
อย่าลืมสรุปใจความสำคัญอีกครั้งด้วยละ

เหตุผลที่ทำให้นักพีอาร์หลายๆ คน ขายประเด็นให้นักข่าวไม่ได้ 0 516

adminDecember 17, 2017 10:00 amDecember 16, 2017

หลังจากที่ได้อ่านบทความ 10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน ไปแล้ว ก็เป็นแนวทางทำให้นักพีอาร์สามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้น ในครั้งนี้ จึงขอนำผลการศึกษาจากต่างประเทศมาแบ่งปันให้ได้รับรู้กันถึง เหตุผลที่ทำให้นักพีอาร์หลายๆ คน ขายประเด็นให้นักข่าวไม่ได้

เพราะนักพีอาร์ มีโอกาสในการขายประเด็นข่าวเพื่อสร้างสรรค์เนื้อหาด้วยหลายวิธี ไม่ว่าจะเป็น การสัมภาษณ์ การจัดทำภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว การให้ได้รับความสนใจจากสื่อมวลชนจึงเป็นเรื่องที่ต้องอาศัยการวางแผนและกลยุทธ์เพิ่มมากขึ้น เพราะไม่เพียงแต่ต้องใช้ความสามารถ ความรู้ คุณสมบัตินักพีอาร์ เท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับการวางแผนและประสานงานกับสื่อมวลชนด้วย

ในการนี้ NowSourcing ได้รวบรวมแนวคิด ไอเดีย สำหรับการทำงานกับสื่อมวลชนมาให้พวกเรา โดยสรุปดังนี้

แต่ละวัน สื่อมวลชน ได้อีเมล์เป็นร้อย ดังนั้น การเขียนอีเมล์ แบบไม่เจาะจง จะไม่ work เช่น เรียนพี่สื่อมวลชน หากเป็นไปได้ ระบุชื่อไปเลย และก่อนส่งไปให้สื่อมวลชน ดูให้แน่ใจก่อนว่า เรื่องที่ส่งนั้น อยู่ในขอบข่ายความสนใจหรือรับผิดชอบของเขาไหม ทำการบ้านหน่อยว่าเขาดูอะไร สนใจอะไร มีความจริงใจในการติดต่อสื่อสาร อย่าสตอฯ และอย่าไปยุ่งเรื่องส่วนตัวของสื่อมวลชนมากนัก
ทำ อีเมล์ ของตนให้โดดเด่น อย่างที่ได้แนะนำไปแล้ว 10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน
การขายประเด็น ควรให้มีลักษณะเป็นการสื่อสารสองทาง ไม่ใช่การสื่อสารทางเดียว รวมทั้งมีเส้นบางๆ ระหว่างการขายแบบทางการ และไม่ทางการ ควรให้เกิดความรู้สึกร่วม และถ่อมตัวในการขายประเด็น อย่าอวดเก่ง อวดรู้เกินงาม
สื่อมวลชน ชอบการขายประเด็นผ่าน อีเมล์ คิดเป็นร้อยละ 89 ผ่านโทรศัพท์ร้อยละ 6 และสื่อสังคมออนไลน์ ร้อยละ 5
อย่าเริ่มต้นด้วยการขายของ เช่น ขอส่งข่าวแจก หรือ มีข้อมูลสำคัญมากบอก หรืออย่าขออภัยพร่ำเพรื่อ และอย่าพิมพ์ผิด พิมพ์ตัวย่อเยอะแยะ
นักพีอาร์ชั้นนำได้ให้คำแนะนำสำคัญไว้5 ประการได้แก่ 1) ขายประเด็นให้ สั้น กระชับ 2) มีตัวตนติดต่อชัดเจน 3) คิดไว้เสมอต้องขายให้ได้ในเวลา 10 วินาที 4) เนื้อหาต้องเด็ดดวง 5) เล่าเรื่องให้น่าสนใจ
สุดท้าย สะกดชื่อสื่อมวลชนให้ถูกต้อง ตอบกลับให้รวดเร็วเมื่อนักข่าวติดต่อกลับ ไตร่ตรองให้ดีเวลาไหนควรส่งประเด็นเพื่อขายข่าว