10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน 0 2001

เรื่องหนักใจของชาวพีอาร์ คือ การขายประเด็นข่าวให้แก่สื่อมวลชน เพราะความสำเร็จไม่เพียงแต่ต้องอาศัย ความสัมพันธ์อันดีเท่านั้น ยังต้องฉลาดในการเล่าเรื่อง หมั่นติดตามผล ด้วย

เป็นโอกาสอันดี สำหรับในปีหน้า ที่นักพีอาร์ จะเริ่มต้น ขายประเด็นข่าว โดยใช้เทคนิคใหม่ที่วันนี้จะนำมาเสนอให้เป็นแนวทาง เนื่องจากบริบทของสังคมเปลี่ยนแปลงไปมาก สื่อเองก็ต้องมีการปรับตัวเช่นเดียวกัน

10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน ที่แนะนำมีดังนี้

  1. เขียน subject line ให้น่าสนใจ ปราการด่านแรกที่นักข่าวจะเห็น ทำให้น่าสนใจที่สุด เพราะในแต่ละวันนักข่าวจะเห็นอีเมล์มากกว่า 200-500 อีเมล์ต่อวัน จึงเป็นหน้าที่ของพีอาร์จะเขียนอย่างไรให้กระชากใจที่สุด และอย่าลืมอย่ายาวเกินที่จะสามารถอ่านผ่านโทรศัพท์มือถือด้วยนะ
  2. โน้มน้าวใจผ่าน ย่อหน้าคำนำ  คำนำหรือย่อหน้าแรก ควรจะให้นักข่าวเห็นภาพได้มากที่สุด อย่าเยิ่นเย้อ เวิ่นเว้อ
  3. ปักหมุดหัวข้อเด่นของเรา อย่าลืมชูจุดเด่นให้ชัด กระชากใจนักข่าวให้ได้ หลังจากเขียนคำนำหรือย่อหน้าแรกแล้ว
  4. คิดอย่างนักข่าว ลองคิดแบบนักข่าวหรือผู้บริหารดูว่า เขาต้องการอะไร ตอบสนองเนื้อหาให้ได้
  5. ดูเนื้อหาเก่าๆ ที่เคยตีพิมพ์เหมือนหรือต่างกับเราหรือไม่ ก่อนจะเขียนอย่าลืมดูบทความเก่าๆ ด้วยเคยมีใครเขียนหรือยัง หรือเป็นข่าวหรือยัง หากเป็นแล้ว ทำให้ต่างและน่าสนใจกว่าเดิม
  6. แอบส่องดูความสนใจในหน้า social ของนักข่าว แอบดูหน้า facebook twitter ของนักข่าวเพื่อดูว่าตอนนี้เขาสนใจอะไร หรือเคยสนใจอะไร จะได้นำมาร้อยเรียงเรื่องให้โดนใจเขามากขึ้น
  7. สำเนาเนื้อหาให้แก่นักข่าวที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันสายเดียวกัน หากต้องการขายประเด็นมากกว่า 1 ราย แนะนำให้ส่งเรื่องนั้นๆ ไปยังสายข่าวเดียวกันพร้อมกันด้วยการสำเนา หรือ CC จดหมายของคุณ เพราะนักข่าวแต่ละรายเป็นเพื่อนกันอยู่แล้ว เขาจะได้รับข้อมูลเท่าเที่ยมกันไม่ตกหล่น และไม่สับสนว่า เป็นคนละประเด็นกัน ท้ายที่สุดแล้ว นักข่าวเขาก็จะบอกกันหรือคุยกันอยู่ดี
  8. กรณีเนื้อหามาก แนบลิงก์ให้เข้าไปดูข้อมูลประกอบแทน
  9. ให้ข้อเสนอพิเศษ เช่น สัมภาษณ์พิเศษ หรือ ข้อมูล insight วิจัย ที่หายาก แต่อย่าลืม dateline เวลาไว้ด้วย ว่าติดต่อภายในเมื่อไร จึงจะได้ข้อเสนอพิเศษต่างๆ
  10. ใช้ภาษาให้ถูกกับนักข่าวแต่ละราย นักข่าวเศรษฐกิจ นักข่าวการเงิน มีความเข้าใจในภาษาที่ใกล้เคียงกัน แต่ถ้าเป็นนักข่าวสายการเมือง อาจจะมีเข้าใจในภาษาเฉพาะทางธุรกิจที่ต่างออกไป เขียนแล้ว อย่าลืมคิดด้วยว่า นักข่าวจะเข้าใจหรือไม่
Previous ArticleNext Article

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

6 สิ่งที่ควรและไม่ควรประชาสัมพันธ์ในช่วงเทศกาล 0 1805

ในหนึ่งปีมีหลายเทศกาลเหลือเกินแต่จะมีเทศกาลใหญ่ๆ ที่เป็นวันหยุดยาวเพียงไม่กี่ช่วง นั่นละ ต้องระวังมาก สำหรับนักสื่อสาร ประชาสัมพันธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทศกาลปีใหม่ที่กำลังจะมาถึง

ในฐานะนักประชาสัมพันธ์มือโปร หรือ นักสื่อสารมือฉมัง สิ้นปีนี้ เราควรจะทำอะไรดี ถีงจะมีประโยชน์ต่อองค์กรมากที่สุด

ลองมาพิจารณา 6 ข้อแนวทางที่ควรทำและไม่ควรทำในช่วงเทศกาลต่างๆ กัน โดยเฉพาะเทศกาลปีใหม่ที่จะถึง

1. เล่นกับ Theme เทศกาลนั้น บางธุรกิจ บางองค์กร อาจจะเล่นได้ดูเข้าท่ามากกว่า แต่ก็ไม่ใช่เรื่องเสียหายที่เราจะโหนกระแสเทศกาลนั้นๆ ไปด้วย แต่ลองพิจารณาให้ดีว่า จะเอาเนื้อหาองค์กรสอดแทรกไปได้อย่างไร

2. งบการตลาดเหลือ โยนมาให้ที่ประชาสัมพันธ์ หากองค์กรมีงบการตลาดเหลือ เจียดงบดังกล่าวมาให้ประชาสัมพันธ์บ้าง เพราะบางทีการตลาดอาจไม่มีอะไรจะเปิดตัวแล้ว ไม่มีสินค้าใหม่ ทำไมไม่ให้ประชาสัมพันธ์สร้างสรรค์เนื้อหาดีๆ ให้ละ อาจจะเป็น บทความเชิงสังคม เรื่องราวความสำเร็จที่เกิดขึ้นกับลูกค้าจากการใช้สินค้าขององค์กร (ให้หน้าเขาหน่อย) หรือ จะเป็นภาพ infographic เก๋ๆ ก็ได้

3. อย่าจัดงานแถลงข่าวหรือให้สัมภาษณ์หรือประกาศสิ่งใดๆ ในช่วงเทศกาลเป็นอันขาด จำไว้เดือนต้องห้ามของการสื่อสารเด่นๆ ประจำปี นั่นคือ เดือนธันวาคม เพราะเต็มไปด้วยวันหยุด วันสำคัญ หากองค์กรไม่ได้มีประเด็นอะไรที่เกี่ยวข้องสอดคล้องกับวันสำคัญหรือเทศกาลดังกล่าว หลบไปจะดีกว่า เพราะนักข่าวเอง ก็เริ่มลาพักกันบ้างแล้ว เหมือนกันกับพวกเรา การประกาศหรือเปิดตัวอะไรในช่วงนี้ หลบหน่อยก็จะดีกว่า เก็บไว้ทำเดือนหน้าบ้างก็ได้

4. หากจำเป็นต้องจัดงานหรือส่งหมายข่าว พยายามไตร่ตรองให้รอบคอบ เรื่องเวลาที่เหมาะสม ช่วงเวลาที่ควรพิจารณาอาจจะเป็นก่อนวันหยุดยาวหรือหลังจากนั้นก็ได้ เช่นเดียวกับการส่งอีเมล์ หลีกเลี่ยงการส่งอีเมล์วันจันทร์ เพราะเชื่อได้เลยว่า หลายร้อยอีเมล์รอนักข่าวเปิดอ่านอยู่หากไม่ต้องการให้ข่าวของเราหรือหมายงานเราอยู่ในคิวอันยาวเหยียด ทำไมไม่ลองส่งวันอังคารหรือวันพุธดูบ้างละ

5. ใช้เวลาวันหยุดให้เกิดประโยชน์ นำงานที่ยังไม่ได้สะสางมาทำสิ เป็นธรรมดาช่วงวันหยุด นักสื่อสารจะมีเวลาตั้งสติ ลองเลือกหยิบงานที่คั่งค้าง ไม่สามารถทำได้ในช่วงที่ผ่านมา เช่น งานเขียน งานวิจัย ลองมานั่งทบทวนแล้วหยิบงานเหล่านี้ ขึ้นมาทำเสียที ก่อนที่จะทับตัวตาย

6. อย่าทำแผนงานสื่อสารแบบลวกๆ สำหรับปีใหม่ ใกล้สิ้นเทศกาลปีใหม่ทีไร งานใหญ่ๆ มักจะรออยู่ โดยเฉพาะเรื่องแผนงาน งบประมาณ จะต้องไตร่ตรอง ตรวจสอบให้ครบถ้วน โดยเฉพาะเรื่อง ค่าใช้จ่ายที่จะมีการปรับตัวขึ้น ทั้งในด้านงานวิจัย การเขียนข่าว การเยี่ยมเยียนนักข่าว การใช้สื่อสังคมออนไลน์ และอื่นๆ

ท้ายที่สุด อย่าลืมพักผ่อนปีใหม่ให้สุดเหวี่ยง สมกับเครียดงานมาทั้งปี

อิทธิพลแห่ง Social Media ต่อการตัดสินใจซื้อหรือใช้บริการช่วงเทศกาลวันหยุด 0 179

CrowdTap Social Media Agency แห่งอังกฤษ ได้จัดทำการสำรวจบทบาทของ Social Media ต่อพฤติกรรมและการตัดสินใจของผู้บริโภคในช่วงเทศกาลวันหยุดที่กำลังจะมาถึง จำนวน 3,000+ ตัวอย่างทั้งเพศชายและหญิง โดยเฉพาะในประเด็นเรื่องของ การสร้างแรงบันดาลใจ การค้นหาโปรโมชั่นพิเศษ การแบ่งปันเรื่องราว และสิ่งที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ

จากผลการสำรวจพบว่า

  • กลุ่มตัวอย่างใช้ Social Media ในการค้นหาของขวัญหรือซื้อสินค้า/บริการ 76%  เพิ่มขึ้น 17% จากปีที่ผ่านมา
  • กลุ่มเพื่อนและครอบครัวมีอิทธิพลในการซื้อสินค้า/บริการบน Social Media มากถึง 68%

  • การใช้ Social Media กลุ่มตัวอย่างใช้ pinterest ในการหาไอเดียใหม่ๆ ต่อด้วยตะลุยอ่าน blog ต่างๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูล ก่อนจะหาโปรโมชั่นเด็ดๆ จาก facebook และเมื่อซื้อแล้วก็จะเผยแพร่ผ่าน instagram
  • กลุ่มตัวอย่างบอกว่า facebook มีอิทธิพลต่อการช้อปปิ้งมากสุด 59%
  • ที่สำคัญปีนี้ กลุ่มตัวอย่างช้อปปิ้งผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่เพิ่มเป็น 67% เพิ่มขึ้นจากปีก่อน 24% โดยสิ่งที่กลุ่มตัวอย่างทำบน Social Media ในโทรศัพท์ได้แก่ เปรียบเทียบราคา เก็บภาพสินค้าหรือบริการ  แบ่งปันดีลพิเศษผ่าน Social Media และ text สอบถามเพื่อนก่อนตัดสินใจซื้อ