4 ข้อที่ควรมีในข่าวแจก : Press Release Checklist 0 832

ข่าวแจกที่ดีจะช่วยให้สื่อมวลชนสามารถนำไปใช้ได้ง่าย สั้น กระชับ และชัดเจน แต่ยังคงมีข้อความสำคัญที่จะช่วยสื่อสารเนื้อหาขององค์กรหรือแบรนด์ได้เป็นอย่างดี วันนี้ จึงขอเสนอแนะสิ่งที่ควรมีในข่าว 4 ประการที่นักพีอาร์จะต้องคำนึง ได้แก่

1. พาดหัวโดนๆ

พาดหัวที่ดีควรสัมพันธ์กับเนื้อหาหลักที่เป็นข้อเท็จจริงของข่าวเรา หากไม่แน่ใจว่าจะเริ่มพาดหัวอย่างไร ง่ายๆ เพียงลองค้นหาในอากู๋ หรือ Google ดู เพื่อดูว่าหนังสือพิมพ์แต่ละฉบับนั้น เขาเขียนพาดหัวอย่างไรให้น่าสนใจ

2. ใจความสำคัญอยู่ย่อหน้าแรก หรือ บนสุด

จำไว้ใจความสำคัญ ข้อความหลัก Key Message ควรอยู่ในย่อหน้าแรกของเนื้อหาทั้งหมด เพราะสื่อมวลชนจะไม่อ่านย่อหน้าต่อไปหากมันไม่น่าสนใจเพียงพอ ดังนั้น จับใจให้ได้ในย่อหน้าแรก

3. เสริมความเป็นคนด้วยคำพูดหรือคำกล่าวให้ข่าวนั้นดูมีชีวิตขึ้น

อย่าลืมเพิ่มคำกล่าวของผู้บริหาร หรือบุคคลสำคัญ หรือลูกค้าชั้นเยี่ยมไปในข่าวแจกด้วย สื่อมวลชนชอบเนื้อหาที่ดึงความสนใจของผู้อ่านจากมุมมองหรือความเห็นต่างๆ เพราะไม่มีใครต้องการจะคุยหรือพูดอยู่แต่เพียงกับบริษัทหรือองค์กรที่มิใช่บุคคล คนหรือผู้อ่านอยากจะพูดคุยหรือสื่อสารกับมนุษย์ที่มีความใกล้เคียงกันหรืออยู่ในกลุ่มหรือพวกเดียวกัน

4. การติดต่อ

หากสื่อมวลชนสนใจใจข่าวของเรา เขาจะติดต่ออย่างไรละ อย่าลืมแนบเบอร์หรือช่องทางการสื่อสารของเราไว้ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งตำแหน่งด้านบนสุดของกระดาษนั่นละ คือ ทำเลทอง ควรระบุหมายเลขติดต่อไว้ให้ดี

กรณีมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดต่อ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลองค์กร ก็ควรเสริมไว้ในช่วงท้าย แบ่งแยกให้ชัดเจนว่าเป็นเรื่อง เกี่ยวกับองค์กร หรือหากจะมีภาพ เว็บไซต์ หรือข้อมูลอื่นๆ ก็สามารถนำไว้ในส่วนนี้ได้

หลัก 4 ประการนี้ ถือได้ว่าเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของข่าวแจกแต่ก็มีความสำคัญไม่น้อยกว่ากัน เพราะสิ่งนี้จะช่วยให้ข้อมูลข่าวสารขององค์กรมีความน่าสนใจและช่วยสร้างโอกาสในการเผยแพร่ข่าวสารให้แก่องค์กรมากยิ่งขึ้น

Previous ArticleNext Article

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

ก่อนส่งข่าวแจกในยุคดิจิทัล มีสิ่งเหล่านี้ครบหรือยัง 0 1544

บทบาทของข่าวแจกเปลี่ยนไปอย่างไรในยุคดิจิทัล เพราะมีสื่อออนไลน์เข้ามาส่งสารเพิ่มแทนไม่ว่าจะเป็น twitter โพสต์บน facebook หรือแม้แต่ youtube จนนักพีอาร์หลายคนเริ่มไม่มั่นใจว่า ข่าวแจกของตน จะเป็นหมัดเด็ดต่อไปอีกหรือไม่

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะมีสื่อหรือช่องทางใหม่เพิ่มขึ้นมากมาย แต่คุณค่าของข่าวแจกไม่เคยลดลงเลย สื่อสมัยใหม่สะท้อนถึงพฤติกรรมผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไปในการรับข่าวสาร แต่สื่อเดิมที่ยังคงความน่าเชื่อถือขององค์กรและแบรนด์ยังคงหนีไม่พ้น สื่อเดิมๆ อย่าง ข่าวแจก

แต่ข่าวแจก ก็ต้องมีการปฏิวัติใหม่เหมือนกัน แต่โครงสร้างการเขียนข่าวแจกหลักๆ ก็ยังคงต้องมีเหมือนเดิม และในโอกาสนี้ ขอสรุปใจความสำคัญของการสร้างสรรค์ข่าวแจกในยุคดิจิทัลตามรายละเอียดดังนี้

ความนำ:

  1. เริ่มต้นด้วยคำถาม เช่น “อะไรคือสิ่งจำเป็นที่สุดในการรักษาสุขภาพ (กรณีเป็นสินค้าเกี่ยวกับอาหาร เครื่องดื่ม หรือ สุขภาพต่าง)”
  2. หลึกเลี่ยงเริ่มต้นด้วย “บริษัท XYZ เป็นบริษัทชั้นนำจากต่างประเทศ … เปิดเผยว่า ….” ควรเริ่มต้นด้วยสิ่งที่เป็นรูปธรรมพิสูจน์ได้ ไม่ใช่แค่เพียงตัวอักษร เช่น บอกว่าเป็นบริษัทชั้นนำ ควรระบุไปเลยว่า เป็นบริษัทที่มียอดจำหน่าย … สูงสุดในปีที่ผ่านมา หรือ เป็นบริษัทที่มีสาขามากที่สุดทั่วโลกกว่า … สาขา เป็นต้น
  3. หรือ เริ่มต้นข้อมูลที่ชัดเจนหรือมีความขัดแย้งที่น่าสนใจ เช่น ในอีก 5 ปีข้างหน้า จะไม่มีคนใช้รถยนต์อีกต่อไป เป็นต้น

เนื้อความ :

  1. แสดงให้ชัดเจนว่ามีอะไรเกิดขึ้น ไม่ใช่สาธยาย เวิ่นเว้อ
  2. สื่อสารด้วยข้อเท็จจริง แสดงความคิดเห็นแต่น้อย ให้หลักฐานหรือมีบทพิสูจน์มากๆ
  3. เขียนให้ง่ายเข้าไว้ แบบเด็กประถมอ่านรู้เรื่อง
  4. อย่าเขียนมากกว่า 400 คำ หรือประมาณ 1 หน้า A4

ใช้อัญประกาศ หรือ quotes คำพูด :

  1. อย่าใช้คำที่บ่งบอกว่า น่าตื่นเต้น น่าสนใจ แต่ขอให้ระบุสิ่งเป็นที่เป็นรูปธรรมไปเลยว่า อะไรละ ที่น่าตื่นเต้น หรือ น่าสนใจ
  2. อย่ากลัวที่จะเห็นต่างที่จะเกิดเป็นข้อโต้แย้งเล็กๆ น้อยได้ เพราะบางทีการเห็นต่างๆ นี่ละ จะสร้างความน่าสนใจให้แก่ประเด็นข่าวขององค์กร ต่างจากคู่แข่ง
  3. อย่าลืมสรุปใจความสำคัญอีกครั้งด้วยละ

เหตุผลที่ทำให้นักพีอาร์หลายๆ คน ขายประเด็นให้นักข่าวไม่ได้ 0 516

หลังจากที่ได้อ่านบทความ 10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน ไปแล้ว ก็เป็นแนวทางทำให้นักพีอาร์สามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้น ในครั้งนี้ จึงขอนำผลการศึกษาจากต่างประเทศมาแบ่งปันให้ได้รับรู้กันถึง เหตุผลที่ทำให้นักพีอาร์หลายๆ คน ขายประเด็นให้นักข่าวไม่ได้

เพราะนักพีอาร์ มีโอกาสในการขายประเด็นข่าวเพื่อสร้างสรรค์เนื้อหาด้วยหลายวิธี ไม่ว่าจะเป็น การสัมภาษณ์ การจัดทำภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว การให้ได้รับความสนใจจากสื่อมวลชนจึงเป็นเรื่องที่ต้องอาศัยการวางแผนและกลยุทธ์เพิ่มมากขึ้น เพราะไม่เพียงแต่ต้องใช้ความสามารถ ความรู้ คุณสมบัตินักพีอาร์ เท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับการวางแผนและประสานงานกับสื่อมวลชนด้วย

ในการนี้  NowSourcing ได้รวบรวมแนวคิด ไอเดีย สำหรับการทำงานกับสื่อมวลชนมาให้พวกเรา โดยสรุปดังนี้

  1. แต่ละวัน สื่อมวลชน ได้อีเมล์เป็นร้อย ดังนั้น การเขียนอีเมล์ แบบไม่เจาะจง จะไม่ work เช่น เรียนพี่สื่อมวลชน หากเป็นไปได้ ระบุชื่อไปเลย และก่อนส่งไปให้สื่อมวลชน ดูให้แน่ใจก่อนว่า เรื่องที่ส่งนั้น อยู่ในขอบข่ายความสนใจหรือรับผิดชอบของเขาไหม ทำการบ้านหน่อยว่าเขาดูอะไร สนใจอะไร มีความจริงใจในการติดต่อสื่อสาร อย่าสตอฯ และอย่าไปยุ่งเรื่องส่วนตัวของสื่อมวลชนมากนัก
  2. ทำ อีเมล์ ของตนให้โดดเด่น อย่างที่ได้แนะนำไปแล้ว 10 เทคนิคการขายประเด็นข่าวให้สื่อมวลชน
  3. การขายประเด็น ควรให้มีลักษณะเป็นการสื่อสารสองทาง ไม่ใช่การสื่อสารทางเดียว รวมทั้งมีเส้นบางๆ ระหว่างการขายแบบทางการ และไม่ทางการ ควรให้เกิดความรู้สึกร่วม และถ่อมตัวในการขายประเด็น อย่าอวดเก่ง อวดรู้เกินงาม
  4. สื่อมวลชน ชอบการขายประเด็นผ่าน อีเมล์ คิดเป็นร้อยละ 89 ผ่านโทรศัพท์ร้อยละ 6 และสื่อสังคมออนไลน์ ร้อยละ 5
  5. อย่าเริ่มต้นด้วยการขายของ เช่น ขอส่งข่าวแจก หรือ มีข้อมูลสำคัญมากบอก หรืออย่าขออภัยพร่ำเพรื่อ และอย่าพิมพ์ผิด พิมพ์ตัวย่อเยอะแยะ
  6. นักพีอาร์ชั้นนำได้ให้คำแนะนำสำคัญไว้5 ประการได้แก่ 1) ขายประเด็นให้ สั้น กระชับ 2) มีตัวตนติดต่อชัดเจน 3) คิดไว้เสมอต้องขายให้ได้ในเวลา 10 วินาที 4) เนื้อหาต้องเด็ดดวง 5) เล่าเรื่องให้น่าสนใจ
  7. สุดท้าย สะกดชื่อสื่อมวลชนให้ถูกต้อง ตอบกลับให้รวดเร็วเมื่อนักข่าวติดต่อกลับ ไตร่ตรองให้ดีเวลาไหนควรส่งประเด็นเพื่อขายข่าว