4 ข้อที่ควรมีในข่าวแจก : Press Release Checklist 0 1921

ข่าวแจกที่ดีจะช่วยให้สื่อมวลชนสามารถนำไปใช้ได้ง่าย สั้น กระชับ และชัดเจน แต่ยังคงมีข้อความสำคัญที่จะช่วยสื่อสารเนื้อหาขององค์กรหรือแบรนด์ได้เป็นอย่างดี วันนี้ จึงขอเสนอแนะสิ่งที่ควรมีในข่าว 4 ประการที่นักพีอาร์จะต้องคำนึง ได้แก่

1. พาดหัวโดนๆ

พาดหัวที่ดีควรสัมพันธ์กับเนื้อหาหลักที่เป็นข้อเท็จจริงของข่าวเรา หากไม่แน่ใจว่าจะเริ่มพาดหัวอย่างไร ง่ายๆ เพียงลองค้นหาในอากู๋ หรือ Google ดู เพื่อดูว่าหนังสือพิมพ์แต่ละฉบับนั้น เขาเขียนพาดหัวอย่างไรให้น่าสนใจ

2. ใจความสำคัญอยู่ย่อหน้าแรก หรือ บนสุด

จำไว้ใจความสำคัญ ข้อความหลัก Key Message ควรอยู่ในย่อหน้าแรกของเนื้อหาทั้งหมด เพราะสื่อมวลชนจะไม่อ่านย่อหน้าต่อไปหากมันไม่น่าสนใจเพียงพอ ดังนั้น จับใจให้ได้ในย่อหน้าแรก

3. เสริมความเป็นคนด้วยคำพูดหรือคำกล่าวให้ข่าวนั้นดูมีชีวิตขึ้น

อย่าลืมเพิ่มคำกล่าวของผู้บริหาร หรือบุคคลสำคัญ หรือลูกค้าชั้นเยี่ยมไปในข่าวแจกด้วย สื่อมวลชนชอบเนื้อหาที่ดึงความสนใจของผู้อ่านจากมุมมองหรือความเห็นต่างๆ เพราะไม่มีใครต้องการจะคุยหรือพูดอยู่แต่เพียงกับบริษัทหรือองค์กรที่มิใช่บุคคล คนหรือผู้อ่านอยากจะพูดคุยหรือสื่อสารกับมนุษย์ที่มีความใกล้เคียงกันหรืออยู่ในกลุ่มหรือพวกเดียวกัน

4. การติดต่อ

หากสื่อมวลชนสนใจใจข่าวของเรา เขาจะติดต่ออย่างไรละ อย่าลืมแนบเบอร์หรือช่องทางการสื่อสารของเราไว้ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งตำแหน่งด้านบนสุดของกระดาษนั่นละ คือ ทำเลทอง ควรระบุหมายเลขติดต่อไว้ให้ดี

กรณีมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดต่อ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลองค์กร ก็ควรเสริมไว้ในช่วงท้าย แบ่งแยกให้ชัดเจนว่าเป็นเรื่อง เกี่ยวกับองค์กร หรือหากจะมีภาพ เว็บไซต์ หรือข้อมูลอื่นๆ ก็สามารถนำไว้ในส่วนนี้ได้

หลัก 4 ประการนี้ ถือได้ว่าเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของข่าวแจกแต่ก็มีความสำคัญไม่น้อยกว่ากัน เพราะสิ่งนี้จะช่วยให้ข้อมูลข่าวสารขององค์กรมีความน่าสนใจและช่วยสร้างโอกาสในการเผยแพร่ข่าวสารให้แก่องค์กรมากยิ่งขึ้น

Previous ArticleNext Article

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

influAnswer การตลาดระบาดสังคม 2018 ทางออกนักสื่อสาร 0 24149

ตอนนี้ใครๆ ก็พูดถึง Influencer ใครๆ ก็เลือกใช้ Influencer แต่มาถูกทาง หรือใช้อย่างถูกต้องหรือไม่ เป็นหน้าที่ของนักสื่อสารที่ต้องวางแผนกันให้ดี “แนวทางการเลือกใช้ Influencer ปัจจุบัน จึงคาดหวังถึงการสร้างกระแสสังคม นำทิศทางของสังคม เฉกเช่น การเกิดโรค ที่เกิดการระบาดในวงสังคม” ศ.ดร.ปาริชาต สถาปิตานนท์ คณบดี คณะนิเทศศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กล่าวเปิดในงานสัมมนา Influ-answer คำตอบ(ไหน) ที่ใช่… เมื่อใช้อินฟลูเอนเซอร์ 

คุณอรรถวุฒิ เวศรานุรักษ์ กรรมการผู้จัดการ Adapter Digital Agency กล่าวถึง Influencer โดยภาพรวมว่า Influencer หมายถึง คนที่สามารถมีอิทธิพลต่อกลุ่มคนต่างๆ ในสังคม ไม่ยึดติดกับช่องทาง หรือ Platform และเมื่อกล่าวถึงภาพรวมของ Influencer สามารถแบ่งได้เป็น 3 กลุ่มใหญ่ๆ ตั้งแต่ Mega Influencer (ผู้ติดตามมากกว่า 1 ล้านคน Macro Influencer (ผู้ติดตามน้อยกว่า 1 ล้านคนแต่มากกว่า 1 หมื่นคน) และ Micro Influencer (ผู้ติดตามน้อยกว่า 1 หมื่นคน)

ช่องทาง หรือ platform ที่เอเจนซี่เลือกใช้ปัจจุบัน ใช้ทุกช่องทาง แต่พิจารณาเป้าหมายที่แตกต่างกัน โดยพิจารณาจากลักษณะของช่องทาง เช่น

  • Facebook คนเลือกที่จะอ่านเนื้อหา เรานำเสนอเนื้อหาอย่างไร
  • Youtube เป็นช่องทางที่กลุ่มเป้าหมายจะเลือกติดตามบุคคล หรือ เจ้าของช่องนั้นๆ
  • Instagram ส่วนใหญ่กลุ่มเป้าหมายมักจะติดตามดารา หรือคนที่มีสไตล์
  • Twitter ได้รับความสนใจมากในกลุ่มผู้ติดตามศิลปินเกาหลี และเรื่องราวดราม่าต่างๆ

ดังนั้น ในฐานะนักสื่อสาร จะต้องพิจารณาเลือกช่องทางให้เหมาะสม ขณะเดียวกัน ก็เป็นการกระจายความเสี่ยงของการพึ่งพาช่องทางใด ช่องทางหนึ่ง

ด้านงบประมาณสื่อดิจิทัล กลุ่มลูกค้าหลายราย จัดสรรงบส่วนหนึ่งมาให้ในส่วน Influencer ประมาณร้อยละ 30 แต่มีการพิจารณาเลือกใช้ที่เปลี่ยนแปลงต่างจากเดิม เมื่อก่อน อาจมีการเลือกใช้ดารากันมาก ใครใช้ดาราดัง ก็สามารถสร้างแบรนด์ให้ดัง คนอยากลองสินค้าได้มาก แต่ กลุ่มเอเจนซี่ มีมุมมองที่แตกต่างกันออกไป

Influencer ไม่ใช่ Presenter หรือ เป็นแค่เพียง Production House

การวัดผล หรือประเมินผล อยากให้นักสื่อสารมองที่วัตถุประสงค์เป็นหลักว่าเลือกใช้ Influencer เพื่ออะไร และอย่างไร ทั้งนี้ การวัดผลโดยภาพรวมแบ่งเป็น 2 ส่วนได้แก่ 1) Engagement ว่าด้วยเรื่องการ like การ share 2) Behavior การประเมินผลด้านกิจกรรม เช่น ทำให้คนเข้าไปหน้าร้านเพิ่มมากขึ้น คนเข้าไปหน้าหลักของเว็บไซต์มากขึ้น เป็นต้น ทั้งสองส่วนนี้ เป็นการสะท้อนให้เห็นถึง Interaction ที่เกิดขึ้น ซึ่งเป็นหัวใจของการจ้าง Influencer นั่นเอง คุณอรรถวุฒิกล่าวสรุป

 

ข้อคิดในการขอข้อมูลผู้บริโภคในยุค Big Data 0 22924

เป็นเรื่องธรรมมดาของโลกที่เข้าสู่. Big data ทุกแบรนด์อยากจะได้ข้อมูลจากผู้บริโภค อยากให้ชาวเนตช่วยกรอกข้อมูลโน่น นี่ นั่น แต่การที่ผู้บริโภค อยากจะแชร์ หรือใส่ข้อมูลบนโลกออนไลน์ แต่มี 3 เรื่องที่ต้องแน่ใจ และคิดก่อนที่จะเริ่มทำการเล่นเกมส์ข้อมูล คือ

  1. transparency to see my own data โปร่งใส – ชั้นต้องเห็นว่าชั้นมีข้อมูลอะไรอยู่บ้าง ได้ให้อะไรไปบ้างแล้ว
  2. visibility – how they manage my data ชั้นต้องเห็นว่า เค้าเอาข้อมูลชั้นไปทำอะไร จัดการยังไง
  3. Right to act to my data – leave comment, transfer my data, keep my data ชั้นต้องสามารถจัดการข้อมูลของชั้น ด้วยตัวชั้นเองได้ทุกเมื่อ ซึ่งนั่นจะนำมาซึ่ง

6 principle to empower people by using data

  1. The right to access your data
  2. The right to inspect data refineries
  3. The right to amend data
  4. The right to blur your data
  5. The right to experiment with the refineries
  6. The right to port your data

data for people that company should do ฉะนั้นการจัดการข้อมูลในองค์กรไม่ว่าจะมาจากแหล่งไหนมีกฏอยู่ 2 ข้อ

rules 1: start with the question, problem, don’t start with the data – you should know why you want to do เอาข้อมูลไปเพื่อตอบคำถาม หรือแก้ปัญหาอะไร ก่อนที่จะระบุว่าต้องการข้อมูลอะไร

rules 2: embrace transparency – we want consumer to know what data do we have. to make people feel trust. ie. e commerce. – respect and empower your customer. = help customer making the right decision base on they we do co-produce.give me (consumers) the ability that i can’t change but should change .. wisdom to distinguish one from the others. ข้อมูลที่ชั้นให้ไปต้องสามารถช่วยให้ชั้นชีวิตดีขึ้นหรือมีอำนาจในการทำอะไรบางอย่างได้และมีคุณค่าต่อชีวิต

ตัวอย่างที่เราน่าจะเห็นได้ชัดคือการใส่ข้อมูลลงใน social media ต่างๆเรากระทำโดยโคตรเต็มใจเพราะมันทำให้เรามีอำนาจในการแสดงคุณค่าความเป็นตัวตนหรือการที่เราใส่ข้อมูลลงใน sport tracker ต่างๆโดยเต็มใจเพราะเราต้องการดูพัฒนาการของตัวเองในการออกกำลังกายเป็นต้น

เราอยู่ในยุคของการแบ่งปันนักการตลาดที่คิดแต่จะได้ก็จะเสียเปรียบกันหน่อย … แบ่งปันเพื่อประโยชน์ร่วมกันนะจ๊ะ

เรียบเรียงจากข้อมูลตอนหนึ่งของ Andreas Weigend – Allianz Ayudhya Activator
โดยคุณเจตน์เมริน เจตน์ระวีโชติ