4 ข้อที่ควรมีในข่าวแจก : Press Release Checklist 0 655

ข่าวแจกที่ดีจะช่วยให้สื่อมวลชนสามารถนำไปใช้ได้ง่าย สั้น กระชับ และชัดเจน แต่ยังคงมีข้อความสำคัญที่จะช่วยสื่อสารเนื้อหาขององค์กรหรือแบรนด์ได้เป็นอย่างดี วันนี้ จึงขอเสนอแนะสิ่งที่ควรมีในข่าว 4 ประการที่นักพีอาร์จะต้องคำนึง ได้แก่

1. พาดหัวโดนๆ

พาดหัวที่ดีควรสัมพันธ์กับเนื้อหาหลักที่เป็นข้อเท็จจริงของข่าวเรา หากไม่แน่ใจว่าจะเริ่มพาดหัวอย่างไร ง่ายๆ เพียงลองค้นหาในอากู๋ หรือ Google ดู เพื่อดูว่าหนังสือพิมพ์แต่ละฉบับนั้น เขาเขียนพาดหัวอย่างไรให้น่าสนใจ

2. ใจความสำคัญอยู่ย่อหน้าแรก หรือ บนสุด

จำไว้ใจความสำคัญ ข้อความหลัก Key Message ควรอยู่ในย่อหน้าแรกของเนื้อหาทั้งหมด เพราะสื่อมวลชนจะไม่อ่านย่อหน้าต่อไปหากมันไม่น่าสนใจเพียงพอ ดังนั้น จับใจให้ได้ในย่อหน้าแรก

3. เสริมความเป็นคนด้วยคำพูดหรือคำกล่าวให้ข่าวนั้นดูมีชีวิตขึ้น

อย่าลืมเพิ่มคำกล่าวของผู้บริหาร หรือบุคคลสำคัญ หรือลูกค้าชั้นเยี่ยมไปในข่าวแจกด้วย สื่อมวลชนชอบเนื้อหาที่ดึงความสนใจของผู้อ่านจากมุมมองหรือความเห็นต่างๆ เพราะไม่มีใครต้องการจะคุยหรือพูดอยู่แต่เพียงกับบริษัทหรือองค์กรที่มิใช่บุคคล คนหรือผู้อ่านอยากจะพูดคุยหรือสื่อสารกับมนุษย์ที่มีความใกล้เคียงกันหรืออยู่ในกลุ่มหรือพวกเดียวกัน

4. การติดต่อ

หากสื่อมวลชนสนใจใจข่าวของเรา เขาจะติดต่ออย่างไรละ อย่าลืมแนบเบอร์หรือช่องทางการสื่อสารของเราไว้ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งตำแหน่งด้านบนสุดของกระดาษนั่นละ คือ ทำเลทอง ควรระบุหมายเลขติดต่อไว้ให้ดี

กรณีมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดต่อ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลองค์กร ก็ควรเสริมไว้ในช่วงท้าย แบ่งแยกให้ชัดเจนว่าเป็นเรื่อง เกี่ยวกับองค์กร หรือหากจะมีภาพ เว็บไซต์ หรือข้อมูลอื่นๆ ก็สามารถนำไว้ในส่วนนี้ได้

หลัก 4 ประการนี้ ถือได้ว่าเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของข่าวแจกแต่ก็มีความสำคัญไม่น้อยกว่ากัน เพราะสิ่งนี้จะช่วยให้ข้อมูลข่าวสารขององค์กรมีความน่าสนใจและช่วยสร้างโอกาสในการเผยแพร่ข่าวสารให้แก่องค์กรมากยิ่งขึ้น

Previous ArticleNext Article

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

6 สิ่งที่ควรและไม่ควรประชาสัมพันธ์ในช่วงเทศกาล 0 1805

ในหนึ่งปีมีหลายเทศกาลเหลือเกินแต่จะมีเทศกาลใหญ่ๆ ที่เป็นวันหยุดยาวเพียงไม่กี่ช่วง นั่นละ ต้องระวังมาก สำหรับนักสื่อสาร ประชาสัมพันธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทศกาลปีใหม่ที่กำลังจะมาถึง

ในฐานะนักประชาสัมพันธ์มือโปร หรือ นักสื่อสารมือฉมัง สิ้นปีนี้ เราควรจะทำอะไรดี ถีงจะมีประโยชน์ต่อองค์กรมากที่สุด

ลองมาพิจารณา 6 ข้อแนวทางที่ควรทำและไม่ควรทำในช่วงเทศกาลต่างๆ กัน โดยเฉพาะเทศกาลปีใหม่ที่จะถึง

1. เล่นกับ Theme เทศกาลนั้น บางธุรกิจ บางองค์กร อาจจะเล่นได้ดูเข้าท่ามากกว่า แต่ก็ไม่ใช่เรื่องเสียหายที่เราจะโหนกระแสเทศกาลนั้นๆ ไปด้วย แต่ลองพิจารณาให้ดีว่า จะเอาเนื้อหาองค์กรสอดแทรกไปได้อย่างไร

2. งบการตลาดเหลือ โยนมาให้ที่ประชาสัมพันธ์ หากองค์กรมีงบการตลาดเหลือ เจียดงบดังกล่าวมาให้ประชาสัมพันธ์บ้าง เพราะบางทีการตลาดอาจไม่มีอะไรจะเปิดตัวแล้ว ไม่มีสินค้าใหม่ ทำไมไม่ให้ประชาสัมพันธ์สร้างสรรค์เนื้อหาดีๆ ให้ละ อาจจะเป็น บทความเชิงสังคม เรื่องราวความสำเร็จที่เกิดขึ้นกับลูกค้าจากการใช้สินค้าขององค์กร (ให้หน้าเขาหน่อย) หรือ จะเป็นภาพ infographic เก๋ๆ ก็ได้

3. อย่าจัดงานแถลงข่าวหรือให้สัมภาษณ์หรือประกาศสิ่งใดๆ ในช่วงเทศกาลเป็นอันขาด จำไว้เดือนต้องห้ามของการสื่อสารเด่นๆ ประจำปี นั่นคือ เดือนธันวาคม เพราะเต็มไปด้วยวันหยุด วันสำคัญ หากองค์กรไม่ได้มีประเด็นอะไรที่เกี่ยวข้องสอดคล้องกับวันสำคัญหรือเทศกาลดังกล่าว หลบไปจะดีกว่า เพราะนักข่าวเอง ก็เริ่มลาพักกันบ้างแล้ว เหมือนกันกับพวกเรา การประกาศหรือเปิดตัวอะไรในช่วงนี้ หลบหน่อยก็จะดีกว่า เก็บไว้ทำเดือนหน้าบ้างก็ได้

4. หากจำเป็นต้องจัดงานหรือส่งหมายข่าว พยายามไตร่ตรองให้รอบคอบ เรื่องเวลาที่เหมาะสม ช่วงเวลาที่ควรพิจารณาอาจจะเป็นก่อนวันหยุดยาวหรือหลังจากนั้นก็ได้ เช่นเดียวกับการส่งอีเมล์ หลีกเลี่ยงการส่งอีเมล์วันจันทร์ เพราะเชื่อได้เลยว่า หลายร้อยอีเมล์รอนักข่าวเปิดอ่านอยู่หากไม่ต้องการให้ข่าวของเราหรือหมายงานเราอยู่ในคิวอันยาวเหยียด ทำไมไม่ลองส่งวันอังคารหรือวันพุธดูบ้างละ

5. ใช้เวลาวันหยุดให้เกิดประโยชน์ นำงานที่ยังไม่ได้สะสางมาทำสิ เป็นธรรมดาช่วงวันหยุด นักสื่อสารจะมีเวลาตั้งสติ ลองเลือกหยิบงานที่คั่งค้าง ไม่สามารถทำได้ในช่วงที่ผ่านมา เช่น งานเขียน งานวิจัย ลองมานั่งทบทวนแล้วหยิบงานเหล่านี้ ขึ้นมาทำเสียที ก่อนที่จะทับตัวตาย

6. อย่าทำแผนงานสื่อสารแบบลวกๆ สำหรับปีใหม่ ใกล้สิ้นเทศกาลปีใหม่ทีไร งานใหญ่ๆ มักจะรออยู่ โดยเฉพาะเรื่องแผนงาน งบประมาณ จะต้องไตร่ตรอง ตรวจสอบให้ครบถ้วน โดยเฉพาะเรื่อง ค่าใช้จ่ายที่จะมีการปรับตัวขึ้น ทั้งในด้านงานวิจัย การเขียนข่าว การเยี่ยมเยียนนักข่าว การใช้สื่อสังคมออนไลน์ และอื่นๆ

ท้ายที่สุด อย่าลืมพักผ่อนปีใหม่ให้สุดเหวี่ยง สมกับเครียดงานมาทั้งปี

อิทธิพลแห่ง Social Media ต่อการตัดสินใจซื้อหรือใช้บริการช่วงเทศกาลวันหยุด 0 179

CrowdTap Social Media Agency แห่งอังกฤษ ได้จัดทำการสำรวจบทบาทของ Social Media ต่อพฤติกรรมและการตัดสินใจของผู้บริโภคในช่วงเทศกาลวันหยุดที่กำลังจะมาถึง จำนวน 3,000+ ตัวอย่างทั้งเพศชายและหญิง โดยเฉพาะในประเด็นเรื่องของ การสร้างแรงบันดาลใจ การค้นหาโปรโมชั่นพิเศษ การแบ่งปันเรื่องราว และสิ่งที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ

จากผลการสำรวจพบว่า

  • กลุ่มตัวอย่างใช้ Social Media ในการค้นหาของขวัญหรือซื้อสินค้า/บริการ 76%  เพิ่มขึ้น 17% จากปีที่ผ่านมา
  • กลุ่มเพื่อนและครอบครัวมีอิทธิพลในการซื้อสินค้า/บริการบน Social Media มากถึง 68%

  • การใช้ Social Media กลุ่มตัวอย่างใช้ pinterest ในการหาไอเดียใหม่ๆ ต่อด้วยตะลุยอ่าน blog ต่างๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูล ก่อนจะหาโปรโมชั่นเด็ดๆ จาก facebook และเมื่อซื้อแล้วก็จะเผยแพร่ผ่าน instagram
  • กลุ่มตัวอย่างบอกว่า facebook มีอิทธิพลต่อการช้อปปิ้งมากสุด 59%
  • ที่สำคัญปีนี้ กลุ่มตัวอย่างช้อปปิ้งผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่เพิ่มเป็น 67% เพิ่มขึ้นจากปีก่อน 24% โดยสิ่งที่กลุ่มตัวอย่างทำบน Social Media ในโทรศัพท์ได้แก่ เปรียบเทียบราคา เก็บภาพสินค้าหรือบริการ  แบ่งปันดีลพิเศษผ่าน Social Media และ text สอบถามเพื่อนก่อนตัดสินใจซื้อ